La sur-facturation des sous-traitants, un angle mort couteux
Dans les mines, le BTP ou l'industrie, une part importante de la main-d'oeuvre est fournie par des sous-traitants. Ces prestataires facturent des heures, des journees ou des equipes entieres — mais sur quelle base ? Le plus souvent, une feuille de presence papier, remplie par le sous-traitant lui-meme, sans controle independant.
Le resultat est connu : des ouvriers fantomesfactures mais jamais venus, des heures gonflees, des litiges a chaque fin de mois, et l'impossibilite de prouver ce qui a reellement ete preste. Sur un site avec des centaines de sous-traitants, ces ecarts representent des sommes considerables.
Ndaaran renverse la logique : la preuve de la prestation, c'est le pointage biometrique. Les ouvriers du sous-traitant pointent sur le meme terminal que vos equipes. La facture est ensuite confrontee, ligne a ligne, a cette preuve. Vous ne payez que ce qui a ete reellement pointe.
Comment ca marche
Les ouvriers du sous-traitant pointent
Sur le meme terminal biometrique (visage / carte) que vos equipes. Chaque presence est horodatee et infalsifiable.
Un bon de prestation est genere
Adosse aux jours-ouvrier reellement pointes sur la periode. Le montant est calcule automatiquement : jours-ouvrier x tarif.
La facture est confrontee a la preuve
Le montant facture par le sous-traitant est compare au pointage. Tout ecart exige une justification ecrite, tracee.
Circuit d'approbation puis paiement
Validation multi-profils parametrable, edition du bon a payer, paiement trace. Qui a valide, qui a paye : tout est archive.
Un module complet, pense pour le terrain
Bon de prestation adosse au pointage
La preuve de la prestation, c'est le pointage biometrique des ouvriers. Impossible de facturer une presence qui n'a pas ete pointee.
Rapprochement anti-fraude
La facture du sous-traitant est confrontee au montant prouve par le pointage. Un ecart declenche une justification obligatoire.
Circuits d'approbation parametrables
Chaque societe definit ses etapes : creation, validation(s), paiement. Par role ou par personne, avec seuils de montant. 100% configurable.
Bon a payer imprimable
Un document interne clair qui recapitule la prestation, le rapprochement avec le pointage et le montant a regler. Exportable en PDF.
Tracabilite totale
Qui a cree, valide, paye, joint la facture, et quand. Le fichier d'une facture validee ou payee est verrouille : integrite garantie.
Multi-devises, multi-pays
Franc guineen (GNF), Franc CFA (XOF / XAF). Adapte aux regles OHADA et au contexte de l'Afrique de l'Ouest et Centrale.
Pour les secteurs a forte sous-traitance
Mines
Des milliers de sous-traitants sur site. Prouvez le contenu local et maitrisez la facturation.
BTP & chantiers
Ouvriers temporaires et equipes de sous-traitants qui changent en permanence.
Industrie & usines
Maintenance, logistique, securite : de multiples prestataires a facturer au juste.
Nettoyage & securite
Facturation a l'heure ou au jour-agent, prouvee par le pointage sur chaque site.
Reprenez le controle de votre sous-traitance
Adossez chaque facture de sous-traitant a la preuve du pointage biometrique. Demo gratuite, module activable sur votre espace Ndaaran.
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